Categorii de Documente
Vânzare: Facturi (e-Factura obligatoriu), chitanțe (retail).
Achiziție: Facturi furnizor, chitanțe plată, extrase bancare.
Salarizare: Contracte muncă, pontaj, borderou plată.
Patrimoniu: Contracte achiziție imobile/echipamente.
Fiscal: Copii declarații ANAF, dovezi plată taxe.
Păstrare Obligatorie
Facturi, chitanțe, contracte: 5 ani. Documente imobilizări: cât durează activul + 5 ani. Corespondență ANAF: 5 ani.
Organizare Practică
Dosare fizice pe luni sau folder digital pe cloud. Index Excel cu data, tip, furnizor, valoare, locație. Backup lunar. Scanner sau fotografie pentru digitalizare.
Risc audit: ANAF poate cere orice document. Lipsă documente = ANAF poate impugna deduceri și aplica penalități.